คู่มือการใช้งานแต้มต่อ นายหน้าฯการกำหนดค่ารูปแบบใบเสร็จ
รายละเอียดที่ ตรอ. ต้องการแสดงในบิลมักมีความต้องการที่หลากหลายแตกต่างกันออกไป โดยร้านสามารถปรับตั้งค่าได้ตามต้องการตามขั้นตอนดังต่อไปนี้
- คลิกที่เมนู "จัดการข้อมูล (ตั้งค่า)"
- คลิกที่เมนู "องค์กร"
- คลิกที่ไอคอนรูปเฟือง "กำหนดค่า"
- คลิกที่แท็บ "รูปแบบใบเสร็จ"
- เลือกชื่อเอกสาร
TIP
แนะนำ "ใบฝากงาน" เพราะเป็นชื่อเอกสารที่นิยมมากที่สุด เนื่องจากงานตรอ.เป็นงานที่ฝากดำเนินการแทนหรือบางร้านอาจจะแต่งคำเป็น "ใบรับเงิน/รับเงินชั่วคราว"
DANGER
เนื่องจากในเอกสารหรือบิลมียอดค่าภาษีที่ต้องชำระเข้าภาครัฐ การใช้คำว่า "ใบเสร็จรับเงิน" จึงไม่ได้รับความนิยม
- เลือกสีชื่อเอกสาร
- เลือกขนาดสลิปใบเสร็จ และระยะขอบ (กรณีร้านใช้เครื่องพิมพ์ใบเสร็จแบบความร้อน หรือ Thermal Printer)
- เลือกรูปแบบการแสดงผลค่าภาษีรถในบิล
- เลือกรูปแบบการแสดงผลค่า พ.ร.บ. จักรยานยนต์ในบิล
- แสดงวันนัดรับเอกสาร
- แสดงข้อมูลบริษัทและวันที่คุ้มครอง พ.ร.บ.
- แสดงข้อมูลบริษัทและวันที่คุ้มครองประกันภัย
- แสดงชื่อตัวแทนในบิล
- แสดงเลขผู้เสียภาษี/เลขประจำตัวประชาชนของลูกค้า
TIP
แนะนำ "ปิด" เนื่องจากลูกค้าส่วนใหญ่เป็นลูกค้าบุคคลข้อมูลเลขบัตรประจำตัวประชาชนเป็นข้อมูลส่วนบุคคล ระบบสามารถเลือกแสดงเฉพาะลูกค้าบางรายได้ตอนพิมพ์บิลอีกครั้ง
- ตัวเลือกบิลแบบแบ่งจ่าย
TIP
สำหรับร้านที่ใช้งานใบแจ้งหนี้แนะนำเป็น "แบบตัดชำระ" แต่หากร้านที่ต้องการประหยัดกระดาษ "แบบสรุปยอด" ใบเดียวรายละเอียดครบพร้อมแสดงประวัติการชำระเงินในแต่ละงวด
- แสดงเบอร์ของลูกค้า
TIP
แนะนำ "ปิด" เนื่องจากลูกค้าส่วนใหญ่เป็นลูกค้าบุคคลข้อมูลเบอร์โทรป็นข้อมูลส่วนบุคคล ระบบสามารถเลือกแสดงเฉพาะลูกค้าบางรายได้ตอนพิมพ์บิลอีกครั้ง
- สามารถกำหนดค่าชื่อบริการออก พ.ร.บ. ได้
- คลิกที่ปุ่ม "บันทึก"