งานขนส่ง ​

1. ตรวจสอบเอกสาร ​

ก่อนไปดำเนินการที่สำนักงานขนส่งฯ พนักงานต้องดำเนินการจัดเตรียมเอกสาร โดยระบบช่วยควบคุมกระบวนการจัดเตรียมเอกสารให้มีประสิทธิภาพด้วยฟังก์ชันเช็คลิสเอกสารของรถแต่ละคันที่ต้องเตรียม ซึ่งมีขั้นตอนดังนี้

1. ไปที่เมนูด้านซ้าย "จัดการงาน"
2. คลิกที่เมนู "ขนส่ง"

3. คลิกที่แท็บ "ตรวจสอบ" ระบบแสดงรายการรถแต่ละคันที่รอดำเนินการ
4. เลือกช่วงเวลา ที่มุมบนขวา
5. คลิกปุ่ม เอกสาร | พ.ร.บ. | ใบตรวจ ให้ครบ
6. คลิกปุ่ม "นำเข้า"
7. ตรวจสอบเอกสารอีกครั้งที่แท็บ "รอนำส่ง"

2. ปิดรอบนำส่ง ​

รายการที่ผ่านขั้นตอนการตรวจสอบเอกสารและนำเข้าแล้ว คือรายการที่รอนำส่งไปดำเนินการที่สำนักงานขนส่งฯ พนักงานต้องดำนเนิการปิดรอบ เพื่อนำส่งและพิมพ์ใบปะหน้าแฟ้มเอกสารเพื่อนำไปสำนักงานขนส่งฯ ซึ่งมีขั้นตอนดังนี้

1. ไปที่เมนูด้านซ้าย "จัดการงาน"
2. คลิกที่เมนู "ขนส่ง"

3. คลิกที่แท็บ "รอนำส่ง"
4. คลิกเลือกรายการที่ต้องการให้ตรงตามเอกสารจริง
5. คลิกที่ปุ่ม "นำส่ง" หลังจากนำส่งเรียบร้อยแล้วระบบจะเปลี่ยนหน้าไปที่แท็บ "รายการนำส่ง"

6. คลิกไอคอน "เครื่องพิมพ์" มุมบนขวา เพื่อพิมพ์ใบปะหน้า
7. นำส่งสำเร็จ

3. บันทึกผล ​

เมื่อเอกสารดำเนินการเสร็จจากที่สำนักงานขนส่งฯ เรียบร้อยแล้ว พนักงานต้องดำเนินการบันทึกผล เพื่อดำเนินการในขั้นตอนต่อไป ซึ่งมีขั้นตอนดังนี้

1. ไปที่เมนูด้านซ้าย "จัดการงาน"
2. คลิกที่เมนู "ขนส่ง"

3. คลิกที่แท็บ "รายการนำส่ง"
4. คลิกเลือกรอบที่ต้องการ (มุมบนขวา)
5. คลิกที่ไอคอน "แผ่นดิสก์" ท้ายรายการที่ต้องการบันทึกผล

6. กรอกข้อมูลผลผ่าน/ไม่ผ่าน
7. และค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจริง

8. คลิกปุ่ม "บันทึก"
9. บันทึกผลสำเร็จ

4. ลูกค้ารับเอกสาร ​

เมื่อลูกค้ามาติดต่อรับเอกสารที่ดำเนินการแล้ว พนักงานต้องดำเนินการบันทึกรับเอกสารเพื่อเก็บประวัติ ซึ่งมีขั้นตอนดังนี้

1. ไปที่เมนูด้านซ้าย "จัดการงาน"
2. คลิกที่เมนู "ขนส่ง"

3. คลิกที่แท็บ "รอรับเอกสาร"
4. คลิกที่ช่อง "ค้นหา" และพิมพ์เลขทะเบียนรถ แล้วกดปุ่ม "Enter" หรือ คลิกที่ไอคอน "แว่นขยาย"
5. คลิกที่ไอคอน "แผ่นดิสก์สีเขียว" ท้ายรายการที่ต้องการบันทึกรับเอกสาร

6. กรอกข้อมูลว่าใครเป็นผู้มารับเอกสารในช่องโน๊ต
7. คลิกปุ่ม "บันทึก"
8. บันทึกรับเอกสารสำเร็จ

สนใจบริการ ​

แต้มต่อเว็บไซต์