คู่มือการใช้งานแต้มต่อ นายหน้าฯใบแจ้งหนี้
เมื่อลูกค้าร้องขอการใช้บริการแบบค้างชำระ หรือแบ่งจ่ายมัดจำบางส่วน พนักงานต้องดำเนินการพิมพ์ใบแจ้งหนี้จากระบบให้กับลูกค้า เพื่อเก็บประวัติลูกหนี้และการแจ้งเตือนการทวงถามในอนาคต
TIP
หลังจากพนักงานบันทึกการชำระเงินแบบ "แบ่งจ่าย" หรือ "ค้างจ่าย" ระบบจะสร้างใบแจ้งหนี้ให้อัตโนมัติ และสามารถกดพิมพ์ได้ที่ปุ่ม "ใบแจ้งหนี้"
TIP
หากรูปแบบเพี้ยนให้สังเกตตัวเลือก "Margins" ต้องเป็น None หรือ "ระยะขอบ" ต้องเป็น ไม่มี และเลือกเครื่องพิมพ์ให้ถูกต้อง
ขั้นตอนตรวจสอบรายการลูกหนี้ทั้งหมด
- ไปที่เมนูด้านซ้าย "ลูกหนี้"
- คลิกที่เมนู "ใบแจ้งหนี้"
- เลือกวันที่เพื่อค้นหา
- พิมพ์เลขทะเบียนรถเพื่อค้นหา และกดปุ่ม "Enter" หรือ คลิกที่ไอคอน "แว่นขยาย"
- ระบบจะแสดงผลลัพธ์การค้นหา
- เสร็จสิ้น