การบันทึกชำระเงิน
กรณีลูกค้าชำระเงิน พนักงานต้องดำเนินการบันทึกชำระเงินโดยมีรูปแบบการชำระเงินดังนี้
- ชำระเต็มจำนวน
- แบ่งชำระ
- ค้างชำระ
โดยการบันทึกชำระเงินรูปแบบต่างๆ มีการดำเนินการดังนี้
หลังจากกรอกข้อมูลบิลเรียบร้อยแล้ว คลิปที่ปุ่ม "สร้าง" เพื่อสร้างบิลให้ลูกค้า
ชำระเต็มจำนวน
- คลิกที่ปุ่ม "จ่ายเต็ม" รอระบบสร้างบิลสำเร็จ
- คลิกปุ่ม "ชำระเงิน"
- เลือกรปแบบการชำระเงิน และ ช่องทางการชำระเงิน
- กรอกยอดรับเงิน (ตามจำนวนที่ลูกค้าจ่ายมา) ระบบจะคำนวนเงินทอนให้อัตโนมัติ
- คลิกปุ่ม "บันทึก" ชำระเงินสำเร็จ
แบ่งชำระ
- คลิกที่ปุ่ม "แบ่งจ่าย" รอระบบสร้างบิลสำเร็จ
- คลิกปุ่ม "ชำระเงิน"
- เลือกรปแบบการชำระเงิน และ ช่องทางการชำระเงิน
- กรอกช่อง "ยอดชำระ" ตามจำนวนที่ลูกค้าต้องการแบ่งจ่าย
- กรอกช่อง "รับเงิน" ตามจำนวนเงินที่รับจริง ระบบจะคำนวนเงินทอนให้อัตโนมัติ
- คลิกปุ่ม "บันทึก" ชำระเงินสำเร็จ
- ระบบจะแสดงหน้าต่างใบแจ้งหนี้ขึ้นมา กรณีที่มียอดค้างชำระ
ค้างชำระ
- คลิกที่ปุ่ม "ค้างจ่าย" รอระบบสร้างบิลสำเร็จ
- กรอกยอดเงินให้ตรงกับยอดชำระ
- คลิกปุ่ม "ยืนยัน" รอระบบสร้างบิลสำเร็จ
- คลิกปุ่ม "ชำระเงิน"
- คลิกปุ่ม "ใบแจ้งหนี้" เพื่อเพิ่มใบแจ้งหนี้
TIP
เมื่อลูกค้ามาชำระเงิน ไปที่เมนู "บริการลูกค้า"
คลิกเมนู "จัดการบิล" คลิกเปิดรายการนั้นๆขึ้นมา
และ บันทึกชำระเงิน